1. Rekisterinpitäjä
Lapeenrannan Energia Oy, Lappeenrannan Energiaverkot Oy, Lappeenrannan Lämpövoima Oy.
PL 191
53101 Lappeenranta
2. Rekisteriasioista vastaava yhteyshenkilö
Sari Luukkonen
PL 191, 53101 Lappeenranta
Puhelin 020 177 6047
etunimi.sukunimi [at] lreoy.fi
3. Rekisterin nimi
Lappeenrannan Energia -konsernin työnhakijatietokanta
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus (rekisterin käyttötarkoitus)
- Ottaa vastaan työnhakijoiksi ilmoittautuvien työhakemuksia, hakemus voi olla tiettyyn tehtävään tai ns. avoin hakemus, hakemukset ovat ulkoisia.
- Säilyttää työnhakijan antamia hakemustietoja hakijarekisterissä hakijan määrittelemän ajan (6 kuukautta) tai kunnes valintaprosessi on päättynyt (hakemus tiettyyn tehtävän).
5. Rekisterin tietosisältö
Lappeenrannan Energia -konsernin työpaikkaa hakeneiden tiedot:
– henkilötiedot: nimi, yhteystiedot, syntymäaika samannimisten henkilöiden yksilöimiseksi
– vapaamuotoinen hakemuksen saateteksti ja lisätiedot
– koulutus- ja työkokemustiedot
– kokemusta ja osaamista kuvaavat tiedot
– toivomukset tulevasta työtehtävästä
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Työnhakijat jättävät itse tietonsa työnhakijatietokantaan siihen tarkoitukseen suunnitellun järjestelmän avulla.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Ei tapahdu.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
A. Manuaalinen aineisto
Tulostetusta hakulomakkeista huolehtivat tietokannan käyttäjät itse annettujen ohjeiden mukaisesti. Aineistoa ei saa luovuttaa Asiakkaan ulkopuolelle.
B. Järjestelmään talletetut tiedot
Työhakemusten käsittely vaatii käyttöoikeuden ja kirjautumisen järjestelmään (käyttäjätunnus-salasana-pari). Käyttöoikeus järjestelmään on vain erikseen määritetyillä työntekijöillä. Tietoliikenne selaimen ja palvelimen välillä on salattu SSL-salauksella.