Rekrytointijärjestelmän rekisteriseloste

Tämä tietosuojaseloste kuvaa Lappeenrannan Energian työnhakijoiden henkilötietojen keräämistä ja käsittelyä koskevat käytännöt.
Lappeenrannan Energia
|
Rekrytointijärjestelmän rekisteriseloste-sivulla henkilöstöteemainen kuvituskuva
Lappeenrannan Energia on sitoutunut suojaamaan työnhakijoidensa yksityisyyttä ja noudattaa toiminnassaan tietosuojalainsäädäntöä ja hyviä tietosuojakäytäntöjä.

1. Rekisterinpitäjä
Lapeenrannan Energia Oy, Lappeenrannan Energiaverkot Oy, Lappeenrannan Lämpövoima Oy.
PL 191
53101 Lappeenranta

2. Rekisteriasioista vastaava yhteyshenkilö
Sari Luukkonen

PL 191, 53101 Lappeenranta
Puhelin 020 177 6047

etunimi.sukunimi [at] lreoy.fi (etunimi[dot]sukunimi[at]lreoy[dot]fi)

3. Rekisterin nimi
Lappeenrannan Energia -konsernin työnhakijatietokanta

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus (rekisterin käyttötarkoitus)
- Ottaa vastaan työnhakijoiksi ilmoittautuvien työhakemuksia, hakemus voi olla tiettyyn tehtävään tai ns. avoin hakemus, hakemukset ovat ulkoisia.
- Säilyttää työnhakijan antamia hakemustietoja hakijarekisterissä hakijan määrittelemän ajan (6 kuukautta) tai kunnes valintaprosessi on päättynyt (hakemus tiettyyn tehtävän).

5. Rekisterin tietosisältö
Lappeenrannan Energia -konsernin työpaikkaa hakeneiden tiedot:

– henkilötiedot: nimi, yhteystiedot, syntymäaika samannimisten henkilöiden yksilöimiseksi

– vapaamuotoinen hakemuksen saateteksti ja lisätiedot

– koulutus- ja työkokemustiedot

– kokemusta ja osaamista kuvaavat tiedot

– toivomukset tulevasta työtehtävästä

6. Säännönmukaiset tietolähteet 
Työnhakijat jättävät itse tietonsa työnhakijatietokantaan siihen tarkoitukseen suunnitellun järjestelmän avulla.

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Ei tapahdu.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet
A. Manuaalinen aineisto
Tulostetusta hakulomakkeista huolehtivat tietokannan käyttäjät itse annettujen ohjeiden mukaisesti. Aineistoa ei saa luovuttaa Asiakkaan ulkopuolelle.

B. Järjestelmään talletetut tiedot

Työhakemusten käsittely vaatii käyttöoikeuden ja kirjautumisen järjestelmään (käyttäjätunnus-salasana-pari). Käyttöoikeus järjestelmään on vain erikseen määritetyillä työntekijöillä. Tietoliikenne selaimen ja palvelimen välillä on salattu SSL-salauksella.

Tilaa Elämää & Energiaa suoraan sähköpostiisi

Tilaa asiakaskirjeemme ja saat kuukausittain ajankohtaiset uutiset ensimmäisenä sähköpostiisi.